優先順位を付けて仕事をすると、自然と業務の能率が上がり、自分自身を助けることに繋がります。
しかし、日々の仕事をこなしている中では、業務を行っている最中に、また新しい別の仕事が舞い込んでくるというような苦しい状況に陥った方もいるのではないでしょうか?
そのような状況下でも業務を遂行できる人は、仕事の優先順位の付け方が非常に上手いものです。
仕事に優先順位を付ける方法には、まず簡単なことから始めるということが鉄則です。
頭を悩ませ、時間をかけてしまう物事は置いておき、直ぐに取り掛かることができるものから始めることは、仕事をする上で欠かせません。
簡単なことから始めると、スタートダッシュが利くので、その後の業務もスムーズに着手できるからです。
また、様々な仕事を同時にこなす中で重要となるのは、忘れないための工夫をすることも大切です。
周囲から頼まれていた事や、期限のある仕事を忘れないように、手帳のToDoリストを有効活用したり、スマホなどに情報を保存するなどして、業務に関する進捗状況を把握しておきましょう。
そして最後に、優先順位を付ける上で最も大切なことは、今携わっている業務の中で、どれが仕事の中で重要なのかを見極めるということです。
忙しいときは、自分でなければわからないことや、責任が大きい仕事の優先度を上げることは重要です。
今自分が手がけている業務の内容をしっかりと把握して、着手順を判断するようにしましょう。
今回は3つの項目に絞って語りましたが、優先順位の付け方には他にもポイントがあります。
以下の■■■【優先順位をつけるのが苦手なあなたへ】■■■などを参照して、多忙なときでも焦らずスムーズに仕事を進める工夫をしてください。